Hỗ trợ kỹ thuật 0902 893 858|[email protected]
SSL bảo mật|Sao lưu tự động hàng ngày
Chuyển đổi số · Hỗ trợ doanh nghiệp vận tải Việt Nam

Điều hành & cho thuê xe gọn trên một màn hình.

Quản lý lịch thuê, hợp đồng, công nợ, đăng kiểm, bảo hiểm và báo cáo lãi/lỗ từng chuyến – tất cả trong một phần mềm thiết kế riêng cho doanh nghiệp cho thuê ô tô tại Việt Nam.

Bảng giá rõ ràngChuyển khoản công tyKích hoạt theo gói
Đặt xe thành công
Hợp đồng #HD-1284
Doanh thu tháng
+18.4% so với tháng trước
3 xe cần đăng kiểm
Trong 7 ngày tới
www.dieuhanhxe.com/lich-thue-xe
Lịch thuê xeTháng 5/2026 · 24 chuyến
Đang chạy
8xe
Đặt trước
12chuyến
Doanh thu
428MVNĐ
Sắp hết HĐ
2xe
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
51A-123.45Innova
Cty Phương Nam · 5 ngày
Trần V.A
51F-678.90Fortuner
Nguyễn T.B · 7 ngày
51G-456.12Vios
Lê M.C
Cty Đại Tín · 4 ngày
51H-789.01Camry
Đỗ V.D · 6 ngày
Phạm T.E
Đang được tin dùng tại các doanh nghiệp vận tải
Vận Tải Phương Nam
Cao Lãnh Auto
Đại Tín Logistics
Thuê Xe Đồng Tháp
Mekong Travel
VN Transport
2.500+
Xe đang được quản lý
trên hệ thống
180+
Doanh nghiệp vận tải
tin dùng
98%
Khách hàng tiếp tục
gia hạn dịch vụ
24/7
Hỗ trợ kỹ thuật
qua Zalo & hotline
Bộ tính năng

Một phần mềm – đủ mọi nghiệp vụ cho thuê xe

Từ lúc khách đặt xe, ký hợp đồng, đến khi kết toán doanh thu, theo dõi đăng kiểm và lập báo cáo cuối kỳ – tất cả được tổ chức gọn trong 5 nhóm chức năng rõ ràng.

01
Cốt lõi

Vận hành cho thuê xe

Trái tim của phần mềm – nơi bạn theo dõi mọi chuyến đi, hợp đồng và khách hàng theo thời gian thực, trên một biểu đồ trực quan.

  • Lịch thuê xe dạng Gantt – kéo thả để đặt/dời chuyến, tránh chồng chéo
  • Hồ sơ khách hàng: cá nhân/công ty, lịch sử thuê, blacklist
  • Danh sách phương tiện: đời xe, biển số, định mức nhiên liệu
  • Cảnh báo đến hạn: hợp đồng, bảo hiểm, đăng kiểm
02
Hồ sơ pháp lý

Hồ sơ xe đầy đủ

Quản lý vòng đời pháp lý của từng chiếc xe – không lo trễ hạn, không sót chi phí.

  • Đăng kiểm & phí BTĐB
  • Bảo hiểm TNDS, vật chất, hành khách
  • Sự cố, sửa chữa, bảo dưỡng
  • Khế ước vay ngân hàng theo từng xe
03
Kế toán

Tài chính – Sổ quỹ

Thu chi, công nợ, chi phí quản lý – đối chiếu nhanh, in phiếu đẹp.

  • Sổ quỹ tiền mặt theo ngày
  • Công nợ khách hàng & hạn thu
  • Hạch toán chi phí vận hành
04
Quản trị

Báo cáo & phân tích

6 báo cáo trọng yếu giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và đúng.

  • Kết quả hoạt động kinh doanh (P&L)
  • Lãi/lỗ chi tiết từng chuyến
  • Doanh thu theo xe / tài xế / khách
  • Định mức xăng dầu
05
Hệ thống

Quản trị hệ thống

Phân quyền chi tiết theo vai trò, cấu hình thông tin đơn vị in trên mọi chứng từ.

  • Nhân viên & phân quyền
  • Cấu hình thông tin đơn vị
  • Mẫu in: phiếu thu, hợp đồng, lương
Đi sâu vào từng module

Mỗi nghiệp vụ – một màn hình được thiết kế riêng

Không phải bảng Excel khổng lồ. Mỗi màn hình được thiết kế để bạn xử lý đúng một việc thật nhanh, thật rõ.

Module 01 · Vận hành

Lịch thuê xe trực quan – không còn chồng chéo

Toàn bộ đội xe của bạn trên một biểu đồ Gantt theo ngày. Kéo thả để đặt chuyến mới, kéo biên để gia hạn, click để xem hợp đồng.

  • Chống trùng lịch tự động – hệ thống chặn ngay khi bạn cố đặt 1 xe vào 2 chuyến trùng khung giờ.
  • Trạng thái rõ ràng: đặt cọc, đang chạy, đã trả, đã thanh toán – mỗi trạng thái một màu.
  • Một click in hợp đồng theo mẫu đơn vị của bạn – đã có sẵn 6 mẫu hợp đồng phổ biến.
Lịch thuê xe – Tháng 5/2026
24 chuyến · 12 xe
Đang chạy
8xe
Đặt trước
12chuyến
Doanh thu
428M
Trống
3xe
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
51A-123.45Innova 2022
Cty Phương Nam · 5 ngày · 12tr
Trần V.A · 2 ngày
51F-678.90Fortuner 2023
Nguyễn T.B · 7 ngày · 21tr
51G-456.12Vios 2021
Lê M.C
Cty Đại Tín · 4 ngày · 9tr
51H-789.01Camry 2024
Đỗ V.D · 6 ngày · 18tr
Phạm T.E
Module 02 · Cảnh báo

Không bao giờ trễ hạn đăng kiểm hay bảo hiểm

Hệ thống tự động đếm ngược ngày, phân loại quá hạn / sắp đến hạn / cần lưu ý – đẩy thẳng ra trang chủ và gửi email/Zalo cho người phụ trách.

  • 4 nguồn cảnh báo: đăng kiểm, BTĐB, bảo hiểm, khế ước vay – gộp về một danh sách.
  • Cấu hình ngưỡng riêng cho mỗi loại (vd: bảo hiểm cảnh báo trước 30 ngày, đăng kiểm trước 15 ngày).
  • Gán người phụ trách để cảnh báo đến đúng người, không bị "rơi" giữa nhân viên.
Cảnh báo đến hạn
7 cảnh báo · 2 quá hạn
51A-123.45 · Đăng kiểm Innova 2022
Hết hạn 22/04/2026 – Nhân viên phụ trách: A. Tuấn
Quá hạn 35 ngày
51F-678.90 · Bảo hiểm TNDS Fortuner 2023
Hết hạn 18/05/2026 – Bảo Việt – HD-23089
Quá hạn 9 ngày
51G-456.12 · Phí BTĐB Vios 2021
Hết hạn 03/06/2026 – Mức phí 1.560.000đ
Còn 7 ngày
51H-789.01 · Lãi vay tháng 6 Camry 2024
VietinBank – Khế ước KU-2024/118
Còn 11 ngày
51K-220.18 · Đăng kiểm Hyundai 2023
Hết hạn 28/06/2026 – Đặt lịch trung tâm 7407D
Còn 32 ngày
Module 03 · Báo cáo

Lãi/lỗ từng chuyến – minh bạch đến từng lít xăng

Không còn cảnh "chạy nhiều mà không biết lời lỗ". Mỗi chuyến đi được tính ra biên lợi nhuận: trừ xăng theo định mức, lương tài xế, chi phí phát sinh, phân bổ khấu hao.

  • 6 báo cáo cốt lõi: P&L, lãi/lỗ chuyến, theo xe, theo tài xế, theo khách, định mức xăng dầu.
  • Lọc linh hoạt theo tháng, quý, năm, theo từng xe hoặc nhóm xe.
  • Xuất Excel & PDF để gửi cổ đông, ngân hàng, kế toán thuế.
Kết quả hoạt động kinh doanh
Tháng 5/2026
Doanh thu theo tuần
428.500.000+18.4%
Khoản mục
Số tiền
Doanh thu thuê xe
428.5M
Chi phí xăng dầu
−78.2M
Lương tài xế
−62.0M
Sửa chữa & bảo dưỡng
−24.1M
Khấu hao & lãi vay
−95.4M
Lợi nhuận thuần
+168.8M
Module 04 · Tài chính

Sổ quỹ tiền mặt – thu chi rõ ràng theo từng ngày

Ghi nhanh phiếu thu/chi với một dòng, tự động tính số dư cuối ngày. Mỗi phiếu in được ngay theo mẫu đơn vị – có chữ ký, đóng dấu, mã QR đối chiếu.

  • Liên kết tự động với chuyến đi và công nợ – không phải nhập 2 lần.
  • Đối chiếu cuối ngày trong 30 giây – phát hiện chênh lệch tức thì.
  • Phân loại theo danh mục để vào báo cáo tài chính cuối tháng.
Sổ quỹ tiền mặt · 24/05/2026
12 phiếu
Tổng thu
+ 48.500.000
Tổng chi
− 12.800.000
Số dư cuối ngày
182.400.000
Giờ
Nội dung
Số tiền
08:24
Thu cọc HĐ-1284 · Cty Phương Nam
+ 5.000.000
09:12
Đổ xăng 51F-678.90 · 30 lít
− 720.000
10:48
Thanh toán HĐ-1278 · Nguyễn T.B
+ 21.000.000
13:30
Sửa chữa 51G-456.12 · Garage Thành Đạt
− 3.450.000
15:05
Đặt cọc HĐ-1289 · Cty Đại Tín
+ 9.000.000
17:42
Lương tài xế tuần 21 · A. Hùng
− 4.200.000
Cách hoạt động

Bắt đầu trong 4 bước – không cần kỹ thuật

Doanh nghiệp 5 xe hay 500 xe đều có thể đưa toàn bộ dữ liệu lên hệ thống trong vòng một buổi sáng.

Tạo tài khoản đơn vị

Nhập tên công ty, mã số thuế, logo. Hệ thống tự thêm các thông tin này lên mọi phiếu thu, hợp đồng.

Nạp dữ liệu xe & khách

Import từ Excel có sẵn, hoặc nhập tay từng xe. Mẫu Excel kèm theo, có hướng dẫn từng ô.

Phân quyền nhân viên

Mỗi nhân viên một tài khoản, gán vai trò: kế toán, điều hành, quản lý – mỗi vai trò thấy đúng phần việc của mình.

Vận hành & theo dõi

Bắt đầu đặt xe, thu chi, in phiếu. Báo cáo kinh doanh hiện ra ngay khi có dữ liệu.

Bảng giá

Chọn gói theo quy mô đội xe của bạn

Mỗi gói mở cố định danh sách module tương ứng. Sau khi đặt mua, bạn chuyển khoản theo nội dung hệ thống cung cấp; admin xác nhận thanh toán và kích hoạt tài khoản.

Starter

Cho đội xe nhỏ bắt đầu bỏ Excel

499.000 ₫/ tháng
Thanh toán năm: 4.990.000 ₫
Tối đa 5 xeTối đa 3 user

Quản lý lịch thuê, khách hàng, xe, công nợ và sổ quỹ cơ bản.

  • Dashboard vận hành
  • Lịch thuê xe
  • Khách hàng
  • Phương tiện
  • Cảnh báo đến hạn
  • Thu - chi / sổ quỹ
  • Công nợ khách hàng
  • Báo cáo cơ bản
  • Cấu hình đơn vị
Đặt mua gói
Phổ biến

Growth

Phổ biến cho doanh nghiệp đang tăng xe

990.000 ₫/ tháng
Thanh toán năm: 9.900.000 ₫
Tối đa 30 xeTối đa 10 user

Thêm hồ sơ xe, bảo dưỡng, nhân sự, phê duyệt và báo cáo vận hành.

  • Dashboard vận hành
  • Lịch thuê xe
  • Khách hàng
  • Phương tiện
  • Cảnh báo đến hạn
  • Cảnh báo thông minh
  • Nhật ký hành trình
  • Thu - chi / sổ quỹ
  • Công nợ khách hàng
  • 11 tính năng khác
Đặt mua gói

Business

Đầy đủ tính năng và hỗ trợ tùy biến

2.490.000 ₫/ tháng
Thanh toán năm: 24.900.000 ₫
Không giới hạn xeKhông giới hạn user

Mở toàn bộ tính năng, không giới hạn đội xe và nhân sự theo mặc định.

  • Dashboard vận hành
  • Lịch thuê xe
  • Khách hàng
  • Phương tiện
  • Cảnh báo đến hạn
  • Cảnh báo thông minh
  • Nhật ký hành trình
  • Thu - chi / sổ quỹ
  • Công nợ khách hàng
  • 13 tính năng khác
Đặt mua gói
Quy trình thanh toán

Đặt mua gói trước, nhận thông tin chuyển khoản riêng sau khi gửi form.

Mỗi đơn đăng ký có một mã nội dung chuyển khoản để đối soát. Khi thanh toán được xác nhận, tài khoản quản trị của đơn vị sẽ được kích hoạt theo đúng package đã chọn.

Chọn gói
Gửi đăng ký
Kích hoạt
Vì sao chọn dieuhanhxe.com

Không phải phần mềm kế toán nói chung – đây là phần mềm làm riêng cho Dịch vụ cho thuê xe.

Chúng tôi không cố gắng phục vụ mọi ngành. Mọi tính năng, ngôn ngữ, mẫu in trên hệ thống đều được thiết kế từ thực tế vận hành của doanh nghiệp cho thuê xe Việt Nam.

"Sau 6 tháng dùng dieuhanhxe.com, chúng tôi giảm 70% thời gian làm báo cáo cuối tháng, biết chính xác xe nào đang lỗ – và quyết định bán bớt 4 xe không hiệu quả."
— Anh Hùng, Vận Tải Phương Nam · 38 xe
100% tiếng Việt – đúng nghiệp vụ VN

Thuật ngữ "Đăng kiểm", "BTĐB", "Khế ước vay", "Lệnh điều xe" – không phải dịch lơ lớ từ phần mềm nước ngoài.

Cloud thuần Việt – nhanh & ổn định

Máy chủ đặt tại Việt Nam, sao lưu hàng ngày, truy cập từ máy tính – điện thoại – tablet, không cần cài đặt.

Quy mô từ 5 xe đến 500 xe

Sản phẩm được thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ đến lớn, linh hoạt khi đội xe lớn lên, không phải đổi phần mềm.

Mẫu chứng từ sẵn – đẹp & đúng

Hợp đồng thuê xe, phiếu thu/chi, hóa đơn, phiếu lương tài xế… in ra dùng được ngay, có chỗ đóng dấu.

Câu hỏi thường gặp

Trước khi đăng ký, bạn có thể đang băn khoăn…

Phần mềm tính phí như thế nào?
Bạn chọn gói theo quy mô đội xe và module cần dùng. Phần mềm chạy trên trình duyệt nên không mất phí cài đặt máy trạm; chi phí dịch vụ, giới hạn xe/user và tính năng được ghi rõ trong từng gói.
Doanh nghiệp tôi chỉ có 5 chiếc xe – có nên dùng không?
Có. Sản phẩm được thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ đến lớn. Bạn sẽ tiết kiệm được hàng chục giờ ghi chép Excel mỗi tháng và biết chính xác xe nào đang lời/lỗ.
Dữ liệu cũ trong Excel của tôi có nhập được không?
Được. Chúng tôi cung cấp mẫu Excel chuẩn cho danh sách xe, khách hàng, hợp đồng và lịch sử chuyến. Tùy gói dịch vụ, đội hỗ trợ sẽ cùng bạn map dữ liệu cũ vào mẫu để đưa hệ thống vào vận hành nhanh.
Sau khi chuyển khoản bao lâu thì được kích hoạt?
Sau khi bạn chuyển khoản đúng nội dung hệ thống cấp, admin sẽ đối soát và kích hoạt gói cho đơn vị. Tài khoản owner sẽ được gán quyền quản trị để tạo nhân viên và bắt đầu nhập dữ liệu vận hành.
Nếu mất kết nối Internet thì sao?
Phần mềm là dạng cloud nên cần Internet để hoạt động. Tuy nhiên dữ liệu được sao lưu tự động hàng ngày trên máy chủ tại Việt Nam, bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy nào. Với các tình huống mất mạng tạm thời, các phiếu thu/chi giấy in sẵn vẫn hợp lệ và sẽ được nhập lại khi có mạng.
Tôi có thể tự thiết kế mẫu hợp đồng & phiếu thu không?
Có. Chúng tôi cung cấp 6 mẫu hợp đồng và 4 mẫu phiếu thu phổ biến nhất ngành cho thuê xe. Nếu doanh nghiệp có mẫu riêng, gói Doanh Nghiệp cho phép tùy chỉnh logo, chữ ký, mã QR, các điều khoản hợp đồng theo yêu cầu.
Phân quyền nhân viên hoạt động thế nào?
Hệ thống có 4 vai trò mặc định: Chủ doanh nghiệp (toàn quyền), Quản lý (vận hành + báo cáo), Kế toán (sổ quỹ + công nợ), Điều hành (lịch thuê xe + khách hàng). Mỗi vai trò chỉ thấy đúng phần việc của mình, không lo lộ thông tin nhạy cảm.

Sẵn sàng vận hành đội xe gọn gàng hơn?

Chọn gói phù hợp, chuyển khoản theo thông tin công ty và bắt đầu onboarding cùng đội hỗ trợ.

Hoặc gọi trực tiếp 0902 893 858 – Hỗ trợ giờ hành chính